Wer kennt es nicht. Der Tag beginnt… das Mail Programm läd die neuen Mails herunter und siehe da: Werbung, wichtige Mails, die schnell beantwortet oder weitergeleitet werden müssen und unwichtigere Mails, die etwas Zeit haben.

Allen die beruflich oder privat Mozilla Thunderbird und nicht Microsoft Outlook als Mail Programm nutzen, kann ich folgende Funktionen und 3 Addons empfehlen, die diese Morgenroutine bzw. wiederkehrende Arbeitsabläufe etwas leichter machen.

Tipp 1: Die Filterfunktion nutzen

Unter: “Extras > Filter” lässt sich ein automatischer Filter einrichten, der Mails unter den definierten Bestimmungen in bestimmte Ordner sortiert. Das lässt sich zum Beispiel dafür nutzen die Mails von Twitter, Facebook oder wichtige Reportings, die man sich per Mail schicken lässt, direkt in den entsprechenden Order (z.B. für einem Kunden oder Projekt zu sortieren). Diese Maßnahme macht den Posteingang direkt ein bisschen leerer und man kann sich den Projekten oder Mails von Kunden widmen, die nicht in die täglichen Abläufe oder Arbeitspläne passen wollen.